Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Holding buxaf z siedzibą pod adresem ul. Bracka 7078, 42806 Poznan, Poland. Administratorem danych osobowych jest Holding buxaf, który przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub podczas bezpośredniej komunikacji. Dane te są niezbędne do nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty oraz realizacji umowy o świadczenie usług doradczych w zakresie automatyzacji sprzedaży. Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie w celu, w którym zostały zebrane, zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji następujących celów: udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, prezentacji oferty handlowej, zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradczych, prowadzenia komunikacji związanej ze świadczonymi usługami oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda wyrażona przez Użytkownika poprzez wypełnienie formularza kontaktowego, realizacja umowy, której Użytkownik jest stroną, uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej oraz wypełnianie obowiązków prawnych.
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie realizacji usług, takim jak dostawcy usług IT, firmy hostingowe, dostawcy systemów CRM wykorzystywanych do zarządzania relacjami z klientami. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i zobowiązane są do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj. przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utraceniem, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem, chronione systemami firewall oraz podlegają regularnym kopiom zapasowym. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora.
Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2025
Powrót do Strony Głównej